Vastutav töötleja ja kohaldamisala
Käesolevas poliitikas kirjeldatud isikuandmete vastutav töötleja on Lusfera OÜ. Xencra on Lusfera OÜ hallatav teenusbränd.
Poliitika kohaldub veebilehele xencra.com, projektitaotluse vormile ning veebilehe või avaldatud kontaktandmete kaudu alustatud projektisuhtlusele.
Milliseid isikuandmeid töötleme
Töötleme ainult teavet, mida on mõistlikult vaja päringutele vastamiseks, projektide hindamiseks, teenuste osutamiseks, veebilehe toimimiseks ja õiguslike kohustuste täitmiseks.
Palume mitte saata eriliigilisi või muid tundlikke isikuandmeid, välja arvatud juhul, kui need on projekti jaoks vajalikud ja selles on eelnevalt kokku lepitud.
- Kontaktandmed, näiteks nimi, e-posti aadress, telefoninumber, ettevõte ja amet.
- Projektiteave, valitud projekti tüüp ja seis, eelarvevahemik, otsustusõigus, ärilised nõuded, manused ning muu projektitaotluses või kirjavahetuses sisalduv teave.
- Suhtlusajalugu, sealhulgas e-kirjad, koosolekumärkmed ning võimaliku või aktiivse projektiga seotud otsused.
- Lepingu-, arveldus- ja tehinguandmed, kui tekib ärisuhe.
- Tehnilised päringuandmed, näiteks IP-aadress, brauseri tüüp, küsitud aadress, ajatempel, vastuse olek ja turvasündmused.
Eesmärgid ja õiguslikud alused
Töötleme isikuandmeid ainult sobiva õigusliku aluse olemasolul.
- Päringutele vastamine, projekti sobivuse hindamine, pakkumiste koostamine ja inimese soovil lepingueelsete toimingute tegemine.
- Lepingute täitmine, teenuste osutamine, projektide juhtimine ja klientidega suhtlemine.
- Veebilehe ja tehnilise taristu käitamine, hooldamine ja kaitsmine meie õigustatud huvi alusel.
- Kuritarvituste ennetamine, turvaintsidentide uurimine ning õigusnõuete koostamine, esitamine või kaitsmine meie õigustatud huvi alusel.
- Raamatupidamis-, maksu-, regulatiivsete ja muude õiguslike kohustuste täitmine.
- Nõusoleku alusel, kui nõusolekut eraldi küsitakse. Nõusoleku võib igal ajal tagasi võtta.
Veebilehe ja serveri logid
Veebilehe avamisel võib veebiserver või taristuteenuse pakkuja tehnilised päringuandmed automaatselt logida. Neid andmeid kasutatakse küsitud lehe edastamiseks, vigade lahendamiseks ja teenuse kaitsmiseks.
Xencra ei kasuta tehnilisi logisid reklaamiprofiilide loomiseks ega külastajate suhtes automatiseeritud otsuste tegemiseks.
Andmete saajad ja teenusepakkujad
Juurdepääs isikuandmetele on piiratud inimeste ja teenusepakkujatega, kes vajavad neid käesolevas poliitikas kirjeldatud eesmärkidel.
Me ei müü isikuandmeid.
- Majutus-, serveri- ja taristuteenuse pakkujad.
- E-posti ja suhtlusteenuste pakkujad.
- Kokkulepitud projektis osalevad tehnilised töövõtjad või alltöövõtjad.
- Raamatupidamis-, õigus- ja muud professionaalsed nõustajad, kui see on vajalik.
- Avaliku võimu asutused, kui andmete avaldamist nõuab seadus.
Andmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda
Kui teenusepakkuja töötleb isikuandmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, kasutame nõutud juhul Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsust, lepingulisi kaitsemeetmeid või muud õiguspärast edastusmehhanismi.
Asjakohaste kaitsemeetmete kohta saab teavet aadressilt info@xencra.com.
Säilitamine
Projektipäringud ja esitatud manused, millest koostööd ei teki, kustutatakse või anonüümitakse üldjuhul 24 kuu jooksul viimasest sisulisest kontaktist, välja arvatud juhul, kui pikem säilitamine on vajalik õigusnõude, turvaintsidendi uurimise või muu õiguspärase põhjuse tõttu.
Kliendi-, lepingu-, projekti- ja finantsandmeid säilitatakse ärisuhte kestel ning pärast seda kohaldatavatest lepingu-, raamatupidamis-, maksu- ja aegumisreeglitest tuleneva aja jooksul.
Tehnilisi logisid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on mõistlikult vajalik teenuse käitamiseks, vigade lahendamiseks, turvaseireks või intsidendi uurimiseks.
Teie andmekaitseõigused
Sõltuvalt asjaoludest on Teil õigus nõuda juurdepääsu oma isikuandmetele, ebatäpsete andmete parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist, andmete ülekandmist või esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele.
Kui töötlemine põhineb nõusolekul, võite nõusoleku tagasi võtta. Tagasivõtmine ei mõjuta enne seda toimunud töötlemise õiguspärasust.
Need õigused ei ole absoluutsed ning võivad olla piiratud, kui andmete jätkuv töötlemine tuleneb seadusest või on vajalik õigusnõuete jaoks.
Teil on samuti õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.
Andmete turvalisus
Kasutame mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke kaitsemeetmeid, et kaitsta isikuandmeid loata juurdepääsu, kadumise, muutmise või avaldamise eest.
Ükski interneti kaudu edastamise ega elektroonilise säilitamise viis ei ole täielikult riskivaba. Isikuandmetega seotud rikkumise korral hindame ja käsitleme seda kohaldatava õiguse järgi.
Välised lingid ja poliitika muudatused
Veebileht võib sisaldada linke kolmandate isikute veebilehtedele. Nende privaatsustavasid kontrollivad vastavad kolmandad isikud ja nendega tuleks eraldi tutvuda.
Võime poliitikat uuendada, kui muutuvad meie teenused, tehnoloogia või õiguslikud kohustused. Viimane versioon ja uuendamise kuupäev avaldatakse sellel lehel.
Privaatsuskontakt
Privaatsus ja andmetaotlused
Kirjutage meile, et kasutada oma õigusi või küsida, kuidas Teie isikuandmeid töödeldakse.